Если начисленная заработная плата относится к одному отчетному периоду, а выплачена в другом отчетном периоде (в том числе позже установленного срока), то в расчете 6-НДФЛ она отражается в течение двух отчетных периодов. Об этом напомнило УФНС по г. Москве.

Наша компания оказывает комплексные услуги по расчету заработной платы для любых компаний.

Так, например, если зарплата за июнь 2018 года выплачена 31 августа 2018 года, то она отражается в расчете 6-НДФЛ за полугодие и за 9 месяцев 2018 года.
В расчете за полугодие в отношении этой зарплаты заполняются строки 020 и 040 раздела 1, а в расчете за 9 месяцев – строка 070 раздела 1 и все строки в разделе 2.

Отметим, что аналогичный порядок применяется при выплате зарплаты за декабрь 2018 года в январе 2019 года. В отношении этой зарплаты следует заполнить строки 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год, а также строку 070 раздела 1 и все строки раздела 2 в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года.

Разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".